Bước 1: Xem lại thông tin chi tiết chương trình bên dưới trong Đoạn 1. Nếu quý vị thấy mình đủ điều kiện nộp đơn xin thì sang Bước 2.

1. Người Thuê và Chủ Nhà phải cam kết và đã xem chi tiết chương trình.
2. Tiến trình nộp đơn xin đòi hỏi cả Người Thuê và Chủ Nhà phải đóng góp và ký tên vào giấy tờ.

Bước 2: Chủ Nhà điền thông tin vào đơn xin trên trực tuyến. [[Mẫu 1] Chủ Nhà phải điền thông tin vào một đơn xin cho mỗi Người Thuê và nơi thuê.

Bước 3: Business Oregon sẽ báo cho đương đơn nếu họ được chọn. Nếu được thông báo:

1. Phải có một bản thỏa thuận thuê mướn, số EIN hoặc số an sinh xã hội và thông tin nhân khẩu của chủ nhà.
2. Phải có chứng từ pháp lý.
3. Phải tải lên các Mẫu 2, 3, và các giấy tờ phụ trội khác.

Bước 4: Business Oregon sẽ duyệt lại thông tin phụ trội để chắc chắn thông tin này chính xác và tuân theo chương trình. Sau khi duyệt xét xong về tuân hành đầy đủ, Business Oregon sẽ gửi ngân phiếu qua thư cho Chủ Nhà của những đương đơn được chấp thuận.

Mục đích của Chương Trình Cứu Trợ Tiền Thuê Thương Mại (gọi là Chương trình) là cấp quỹ cứu trợ tiền thuê cho những người chủ nhà đất để hỗ trợ cho những người thuê thương mại của họ gặp khó khăn tài chánh do hậu quả của đại dịch COVID-19 ở Oregon. Chương trình sẽ:

1. Hướng đến các doanh nghiệp đi thuê có từ 100 nhân viên trở xuống đang nợ tiền thuê do COVID-19.
2. Phải có tham gia của chủ nhà đất và bao gồm các biện pháp bảo vệ thêm cho người thuê, như các điều khoản không được trục xuất, miễn tiền phạt và lãi suất.
3. Trao tiền trợ cấp qua rút thăm ngẫu nhiên.

Giao dịch độc lập: Một giao dịch trong đó Chủ Nhà và Người Thuê độc lập với nhau. Các giao dịch giữa những người trong gia đình hoặc các hãng có các cổ đông nắm giữ cổ phiếu phổ thông và/hoặc thành viên có liên quan không được coi là giao dịch độc lập.

Nhân viên: Là người làm việc toàn nhiệm hoặc bán thời gian. (Cho mục đích tính toán của ban sở, hai người làm việc bán thời gian thì bằng 1 người làm việc toàn nhiệm)

Người làm việc toàn nhiệm: người thường làm việc 35 giờ trở lên mỗi tuần (kết hợp tất cả các công việc).

Người làm việc bán thời gian: người thường làm việc ít hơn 35 giờ mỗi tuần (kết hợp tất cả các công việc).

Trụ sở chánh: Nơi làm văn phòng tập trung, cho quản lý của hãng và nhân viên chủ chốt điều hành và giám sát các hoạt động doanh thương chung.

Hợp đồng thuê: Hợp đồng độc lập giữa Chủ Nhà và Người Thuê để cho thuê địa ốc.

Người thuê: Người hoặc doanh nghiệp đã thuê địa ốc để thực hiện việc doanh thương; người đi thuê.

Chủ nhà: Người chủ hoặc người cho thuê địa ốc.

Địa ốc: Nhà đất cho mục đích chánh là kinh doanh chính; không phải để ở.

Nhà đất: Đất kết hợp với bất cứ cải tiến nào cho hoặc trên đất.

1. Ai có thể nộp đơn xin?
   Chủ nhà (kể cả các công ty có chứng khoán) có Hợp đồng Thuê Mướn Địa Ốc với một hoặc nhiều Người Thuê đáp ứng các đồi hỏi về tiêu chuẩn sau đây đối với mỗi Người Thuê:
   1. Đang nợ tiền thuê quá hạn cho thời gian từ ngày 1 tháng Ba, 2020 đến ngày 28 tháng Hai, 2021 và Người Thuê và Chủ Nhà thỏa thuận số tiền còn nợ,
   2. Thuê mướn để doanh thương vì lợi tức,
   3. Nhà đất cho thuê ở tiểu bang Oregon cho mục đích doanh thương,
   4. Có trụ sở chánh ở tiểu bang Oregon,
   5. Có từ 100 nhân viên trở xuống mỗi địa điểm thuê mướn tính đến ngày 28 tháng Hai, 2021,
   6. Chủ động ghi danh làm doanh thương ở tiểu bang Oregon với Tổng Thư Ký Tiểu Bang (nếu cần ghi danh),
   7. Tuân theo tất cả luật liên bang, tiểu bang và địa phương,
   8. không phải hãng có cổ phần cho công chúng, và
   9. Mở cửa hoạt động hoặc dự định mở cửa hoạt động lại khi các hạn chế (nếu có) được dỡ bỏ tại địa điểm đã thuê.
   Chủ Nhà sẽ phải ký tên vào đơn xin và hợp đồng. Chủ Nhà sẽ cần Người Thuê cho biết thông tin doanh thương để xem đơn xin có đủ tiêu chuẩn hay không.
2. Đương đơn không đủ tiêu chuẩn:
   1. Chủ Nhà không đủ tiêu chuẩn bao gồm
      Chủ nhà còn nợ tiền thuế liên bang, tiểu bang hay địa phương đến ngày 31 tháng Mười Hai, 2019; và,
      Các hãng đại chúng.
   2. Người Thuê không đủ tiêu chuẩn bao gồm:
      1. Các hãng đại chúng,
      2. Các tổ chức phi lợi nhuận (501(c)),
      3. Những người thuê trước đó đã được Tiền Trợ Cấp Đạo Luật CARES theo như ủy quyền của Hội Đồng Khẩn Cấp Lập Pháp Oregon (Oregon Legislature Emergency Board) vào tháng Bảy, 2020 cho các tổ chức nghệ thuật, giá trị văn hóa và cộng đồng và cao đẳng cộng đồng,
      4. Những người thuê đã đóng cửa nhưng không định mở cửa lại.
      5. Những người thuê còn nợ tiền thuê trước đó đến ngày 1 tháng Ba, 2020,
      6. Những người thuê có hơn 100 nhân viên mỗi địa điểm thuê cho chương trình này đến ngày 28 tháng Hai, 2021,
      7. Những người thuê không tuân theo luật liên bang, tiểu bang hoặc địa phương,
      8. Những người thuê có trụ sở chánh bên ngoài tiểu bang Oregon,
      9. Những người thuê dùng tài sản Địa Ốc cho mục đích để ở,
      10. Những người thuê hiện không ghi danh với Thư Ký Tiểu Bang Oregon (nếu có áp dụng ghi danh này), và
      11. Các tổ chức chánh phủ và đô thị như:
          1. Cơ quan liên bang,
          2. Cơ quan tiểu bang,
          3. Thành phố,
          4. Quận,
          5. Khu vực đặc biệt, và
          6. Chánh quyền bộ lạc.

1. Người nào được tiền trợ cấp?
   Chủ Nhà, qua ngân phiếu qua thư. Chi phiếu sẽ được gởi đến địa chỉ ghi trên mẫu W9 đã nộp trong tiến trình này–không có ngoại lệ. Người thuê sẽ được một số tín dụng cho tiền trợ cấp để trả tiền thuê còn nợ của họ, để không bị trục xuất khi không trả tiền theo Hợp Đồng Thuê từ ngày 1 tháng Ba, 2021 đến ngày 31 tháng Tám, 2021 và Chủ Nhà miễn trừ tiền phạt và tiền lãi cho tiền trả cho Hợp Đồng Thuê từ ngày 1 tháng Ba, 2021 đến ngày 31 tháng Tám, 2021.
2. Dùng tiền trợ cấp để trả tiền gì?
   Tiền thuê căn bản như đã nêu trong Hợp Đồng Thuê hiện tại vẫn còn nợ do COVID-19 từ ngày 1 tháng Ba, 2020 đến ngày 28 tháng Hai, 2021. Kể cả số tiền thuê căn bản mà chủ nhà và người thuê đã thương lượng bỏ qua hoặc miễn nợ cho thời gian này.
   
   Không được dùng tiền trợ cấp để trả tiền dự phòng doanh thu bán hàng theo tỷ lệ phần trăm ngoài tiền thuê căn bản, ba loại chi phí thuần (tiền thuế, bảo hiểm và bảo trì), phí bảo trì khu vực chung, tiền phạt và/hoặc tiền lãi.
3. Business Oregon sẽ có hai đợt cấp tiền trợ cấp.
   1. Đợt 1: $50 triệu (Vòng 1 đã xong)
   2. Đợt 2: $42 triệu (Lưu ý: Những đơn xin chưa được chọn sẽ chuyển sang từ Đợt 1)
   3. Việc chọn người được trợ cấp sẽ dựa trên rút thăm của tất cả các đơn xin đã điền đầy đủ thông tin vào lúc rút thăm, hoàn toàn tùy theo ý của ban.
4. Giới Hạn Tiền Trợ Cấp của Chương Trình
   1. Số tiền trợ cấp tối đa mỗi Hợp Đồng Thuê là số tiền thuê đáo hạn còn nợ hoặc $100,000, tùy theo số nào nhỏ hơn. Tất cả tiền trợ cấp sẽ được làm tròn đến mức tăng $1,000 gần nhất. Số tiền trợ cấp dưới $1,000 sẽ được tính tròn xuống thành $500.
   2. Tổng số tiền trợ cấp tối đa có thể được cấp cho Chủ Nhà (bằng số tiền thuê còn nợ cho tất cả Người Thuê) là $3 triệu.
   3. Hợp Đồng Thuê giữa Chủ Nhà và Người Thuê phải cho tài sản Địa Ốc ở Tiểu Bang Oregon và được dùng cho mục đích doanh thương.
   4. Chủ nhà phải:
      1. Chủ nhà theo đây từ bỏ và miễn trừ mọi quyền thu tiền phạt và lãi suất cũng như từ bỏ mọi quyền để thực hiện quyền trục xuất, liên quan đến việc trả tiền thuê còn nợ của Người Thuê, từ ngày 1 tháng Ba, 2020 đến ngày 28 tháng Hai, 2021.
      2. Chủ Nhà theo đây miễn trừ việc trả tiền thuê còn nợ theo số tiền trợ cấp trao cho Người Thuê.
      3. Chủ Nhà theo đây đồng ý không trục xuất Người Thuê do trước đây hoặc sau này không trả tiền cho Hợp Đồng Thuê cho thời gian từ ngày 1 tháng Ba, 2021 đến ngày 31 tháng Tám, 2021. Tất cả các biện pháp, điều khoản và điều kiện của hợp đồng thuê mướn vẫn còn có hiệu lưc.)
      4. Luôn trả tất cả các loại thuế liên bang, tiểu bang và địa phương kể từ ngày 31 tháng Mười Hai, 2019.
   5. Người Thuê phải xác nhận và đồng ý:
      1. Với số tiền còn nợ do Chủ Nhà ghi trong giấy tờ.
      2. Rằng Người Thuê không thể trả tiền thuê từ ngày 1 tháng Ba, 2020 đến ngày 28 tháng Hai, 2021 do một trong hai nguyên nhân sau đây: A) Người thuê bị cấm hoạt động theo Sắc Lệnh 20-12 do Thống Đốc ban hành để ứng phó đại dịch COVID-19, hoặc B) Người Thuê có thể chứng minh bị giảm doanh thu do đại dịch COVID-19 ít nhất bằng số tiền thuê chưa trả.
      3. Rằng doanh nghiệp có tên trên đơn xin đang mở cửa và dự định vẫn mở cửa hoặc sẽ mở lại khi các hạn chế được dỡ bỏ.
   6. Người Thuê và Chủ Nhà được khuyến khích xin ý kiến từ các cố vấn thuế và tài chánh về các ảnh hưởng nếu có, về thuế và tài chánh của tiền trợ cấp.
   7. Bất kỳ sai sót hay gian lận nào đều có thể bị Tiểu Bang kiện tụng và Sở Thuế Vụ Oregon hoặc các cơ quan thu nợ đệ tam nhân khác sẽ truy thu tất cả tiền hoàn trả. Chủ Nhà và Người Thuê hiểu và đồng ý rằng Business Oregon sẽ có quyền yêu cầu bản sao thỏa thuận cho thuê hoặc các tài liệu hỗ trợ khác, xem tài sản hoặc yêu cầu bất kỳ thông tin thêm nào khác được xem là cần thiết để ngăn chặn hoặc xác định gian lận, lãng phí và lạm dụng.
5. Lịch biểu (có thể thay đổi):
   1. Đợt 2
      1. Ngày 22 tháng Tư – Nhận đơn xin trên toàn tiểu bang
      2. Ngày 6 tháng Năm – Ngưng nhận đơn xin
      3. Đầu tháng Năm – Bắt đầu rút thăm và duyệt xét đơn xin
      4. Giữa tháng Năm – Công bố người nhận trợ cấp
      5. Cuối tháng Năm – Bắt đầu gửi hợp đồng cho người nhận
      6. Cuối tháng Năm – bắt đầu chi trả tiền trợ cấp cho người nhận